商務英語文章的篇章結構邏輯合理，作用連貫。所謂邏輯合理包括句子結構合理，段落安排合理，語篇思維合理。所謂作用連貫包括句與句之間語義連貫，段與段之間內容連貫，上下文之間思路連貫，而且通常遵循先綜合后分析的思維模式。
  1、積累一定的專業知識和商務背景知識
  商務題材的英語文章的內容脫離不了當時或前后的特定的政治、經濟和社會背景。如果讀者對這些背景知識缺乏了解，即使有很好的英文功底，也不可能很好地理解和領會作者所要傳達的商務信息。如果讀者能了解一定的政治、經濟方面的背景知識就會大大有助于對文章的理解和把握，甚至可以在某些方面彌補語言能力方面的不足。因此，讀者應該注意擴大自己的知識面，緊跟當今商務發展形勢，廣泛涉獵世界政治、經濟等方面的知識。
  2、不斷豐富商務英語詞匯
  商務英語的學習者往往受到專業詞匯量的限制而無法快速、正確和全面地理解文章，所以，商務英語的學習者必須要通過大量視聽和閱讀來逐步理解和積累專業詞匯，由于商務涉及的范圍十分廣泛，所以商務詞匯也是很豐富的，在眾多的記憶單詞的策略中，在閱讀中記憶單詞無疑是*有效的一種策略，倡議學生借助商務領域中的某個特定主題，選擇若干篇文章，這些文章在內容上一定程度上涉及到了該主題的若干基本詞匯，學生通過強化閱讀，不僅可以深化對這一商務主題的理解，在閱讀過程中又可很輕松地掌握住這些基本詞匯。同時，一定要精準地理解和把握住每一個商務詞匯的含義和用法，只有這樣才能準確和全面地理解商務英語文章。
  3、把握文章的總體結構
  商務英語題材的文章結構完整，邏輯嚴密，脈絡清晰。所以，閱讀這類文章時，千萬不能僅限于對單個段落、句子甚至某個詞匯的理解，而忽視了對文章總體結構和邏輯思路的把握，否則就無法完整、全面地理解作者所要表達的意思。有時甚至會曲解作者的寫作意圖。從總體上把握文章的結構和思路，可以大大提高閱讀的效率，快速地發現所需要的信息。