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眾眾網(wǎng)全國頁 秘書資格考試快速得分技巧有哪些

秘書資格考試快速得分技巧有哪些

來源:網(wǎng)友投稿 時間:2020-03-21

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等,下面是小編為大家?guī)淼拿貢Y格考試快速得分技巧,希望對大家有所幫助,接下來讓我們一起來了解一下吧。

  秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等,下面是小編為大家?guī)淼拿貢Y格考試快速得分技巧,希望對大家有所幫助,接下來讓我們一起來了解一下吧。
  秘書資格考試快速得分技巧
  一、試卷結(jié)構(gòu)
  1、“職業(yè)道德”在理論知識卷考試中只占10分,專業(yè)能力卷中沒有這部分內(nèi)容,而且據(jù)專家說這部分內(nèi)容完全從書上出的很少,其它的就是涉及個人行為和心理的題,按照符合常理常情去答就可以。所以,專家建議沒時間“職業(yè)道德”這本書可以不看,考時憑感覺答就可以了。
  2、理論知識卷中的“基礎(chǔ)知識”就是文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)等內(nèi)容,這部分在試卷中四級占25分,三級占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的時間。然而,需要提醒的是其中的辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識技能除了在理論知識卷中會出外,在專業(yè)能力卷中也會綜合其它知識一起。所以,建議“辦公自動化基礎(chǔ)”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎(chǔ)”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎(chǔ)知識就要有選擇地掌握了(根據(jù)級別角色定位選擇常用到的知識來看)。
  3、理論知識卷和專業(yè)能力卷都會考到,而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓(xùn)教程”中的三大塊內(nèi)容——會議管理、事務(wù)管理、文書擬寫與處理(辦會、辦事、辦文),在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級為例)。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求,所以,建議對這三部分內(nèi)容要全面掌握,即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓(xùn)教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓(xùn)教程”。
  二、其次要了解教程中的考點,便于有重點地復(fù)習(xí)。
  專家意見:
  1、將重點放在“相關(guān)知識”與“工作程序”兩部分。
  2、認真閱讀“示例分析”,以加深對相關(guān)內(nèi)容的理解。
  3、“注意事項”中提及的內(nèi)容與“相關(guān)知識”和“工作程序”有很大的關(guān)聯(lián),是進一步的強化。
  4、“相關(guān)鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野,不作為考核重點。“四級教程”中的“辦公設(shè)備的使用和管理”除外,其相關(guān)鏈接不出問答題,但會出選擇題。 “辦公設(shè)備的使用和管理”這節(jié)內(nèi)容在三級考試中也會考到,多考單選和多選。
  三、再次要了解各種題型的命題思路。
  如“案例分析題”,出現(xiàn)在畫面上的所有鏡頭都有考核點,包括秘書的著裝、行為、語言,辦公場所的環(huán)境、布置,工作的程序,文稿的格式和內(nèi)容的正誤,設(shè)備的操作使用等,總之是涉及辦文、辦會、辦事中的各個細節(jié)都有做得對和做得不對或不好的地方。考試時,考生首先要做的就是“據(jù)題找分”,只要找準(zhǔn)題點,那就非“正確”即“錯誤”,還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個題時要求考生建立起流程觀念,以完整的工作程序看待自己面臨的任務(wù),并及時作出反應(yīng)。我們在復(fù)習(xí)時要帶著崗位認知的心態(tài)去理解其中貼近實際工作的要求。

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