先了解資料員是一個什么概念（只有了解了其含義，才知道怎么去做好它）：資料員是建筑行業中*基礎、*全面的工作。一些剛入行的新員工要想有所發展，一定要從資料員開始做起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能干的一項工作，但要想把資料員工作干好**不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，你都可以接觸。
  尤其是剛入行的新員工，只要你想好好干，至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著哪一部分內容學習，為自己以后的發展方向奠定一個堅實的基礎，同時也是你逐漸展示自己某一領域才能的一個過程。
  其次，就是了解資料員需要辦的事情 ：
  1、 收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料。
  2 、收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。
  3、安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。
  4、收集各類技術書籍、雜志。
  5、細化工作流程單據。
  資料員負責資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。
  施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。