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會計電算化考前總復(fù)習(xí)

來源:網(wǎng)友投稿 時間:2020-01-28

會計電算化考前總復(fù)習(xí),一定對你有用呢~~~~~~~~

  一、考前提醒
  1. 準(zhǔn)考證發(fā)布下來后,需要自己打印出來,可以多打印幾份。確認(rèn)準(zhǔn)考證上的考試日期和考試場次時間,事先規(guī)劃好出發(fā)時間和行走路線,切勿遲到。
  2. 提前到達(dá)考場,先熟悉一下環(huán)境;核對準(zhǔn)考證上的場次,確認(rèn)教室和洗手間的位置,交好押金拿好鑰匙,進(jìn)入考場前將隨身所有物品隨包存放好,不要攜帶任何電子設(shè)備進(jìn)入考場,將身份證和準(zhǔn)考證拿在手上。
  3. 考場老師會提前安排考生進(jìn)入考場,進(jìn)入考場后,依次排隊拍照,拍完照后按照準(zhǔn)考證號上的座位號尋找座位。
  4. 坐好后,不要操作電腦,電腦默認(rèn)已經(jīng)打開,不需要開機(jī)。也不要操作鍵盤和鼠標(biāo),認(rèn)真聽考場老師介紹考場規(guī)則。
  5. 聽到考場老師說可以開始考試時,開始需要輸入學(xué)員的身份證號碼,輸入完成后要核對所有信息是否正確。
  6. 進(jìn)入考試界面前會有一個提示畫面,要注意看一下。考試界面會有“理論題、操作題、系統(tǒng)管理”等字樣的按鈕,可以直接點擊啟動。
  7. 進(jìn)入電算化軟件操作題時,屏幕將題目要求和軟件界面分為上下各一半,在查看要求時會比較吃力,但軟件界面和系統(tǒng)其他部分(如任務(wù)欄)都已經(jīng)被鎖定,不要改動。
  8. 做操作題時電算化軟件不要關(guān)閉,如果要更換操作員和賬套可以進(jìn)行重新注冊。
  9. 每臺機(jī)器基本上都有搜狗拼音輸入法。
  二、考前總結(jié)
  
1. 總體來說,題目不難,但要求操作熟練和細(xì)心,打字速度快。考試前,書本上四道練習(xí)題必須全部能熟練完成操作。特別是操作練習(xí)一可以在90分鐘左右做完。
  2. 先做理論題,細(xì)心看題,果斷選擇;理論題不要超過10分鐘,如果后面操作題做完還有時間再回來檢查。
  3. 做操作題前,先要大體看一下題目要求,通常和書上模擬題的類型差不多分為三個部分,第*部分40分,一般是新建賬套,第二和第三部分共30分,會在“應(yīng)收應(yīng)付、工資核算、固定資產(chǎn)”中三選二。
  4. 如果第二或第三部分打開的是前面第*部分新建的賬套,或者使用了前面新建或授權(quán)的用戶,則說明前后有聯(lián)系,只能按順序做。如果題目后面和前面沒有聯(lián)系,可先做后面第二和第三部分,做完再回來做前面第*部分,但*好在20分鐘左右完成。
  5. 如果題目沒有提示操作日期,通常初始化設(shè)置的操作日期選擇當(dāng)月1號,期末業(yè)務(wù)處理,如輸入憑證,報表等操作日期選擇31號。
  6. 注意看題目要求時要仔細(xì),別打錯字;在保證準(zhǔn)確的情況下才能追求速度。輸好內(nèi)容后,退出前快速檢查。
  7. 靈活使用快捷鍵,復(fù)制Ctrl + C、粘貼Ctrl + V ,輸入法快速關(guān)閉或打開Ctrl + 空格,無法刪除時按ESC取消,新增F5,保存F6。
  8. 出錯了別慌,如果自己無法解決馬上舉手報告考場老師。
  9. 遇到不會做或出錯,在不影響后面結(jié)果的前提下或想辦法解決,跳過往下做。
  10. 期初余額試算不平衡時,先仔細(xì)檢查一次,檢查第二次如果還是沒能找出原因,看一下差額為多少,隨便找一個不常用的科目補(bǔ)上,強(qiáng)制使其平衡。遇到憑證不會做,或完成不了,如果自己無法解決就跳過省去不做。總之一定要記賬。
  11. 報表題,能做多少做多少;無論題目有無要求都要保存。
  三、考卷提示
  (一)、建立賬套(新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、制作報表)1. 先增加操作員——新建賬套——授權(quán)。
  2. 設(shè)置人員權(quán)限時,切記要先選擇用戶名,然后要選擇賬套名稱和年度,最后再設(shè)置權(quán)限。
  3. 建賬時,賬套號,賬套名稱,年度,保存路徑,啟用的模塊等等,都不要錯,因為不能修改,而且扣分嚴(yán)重,就算部分內(nèi)容可以修改,但是太浪費時間。
  4. 新建賬套時,要留意設(shè)置的財務(wù)主管用戶名,過程中出錯,可在系統(tǒng)管理中使用賬套的財務(wù)主管用戶登錄修改。
  5. 賬套啟用模塊看清楚有幾個部分,并不定是四個。(不在會計年度內(nèi)怎么解決)
  6. 修改編碼方案,刪除時從后往前刪除,再重新輸入。
  7. 賬套的修改,以及賬套文件的恢復(fù)、備份和刪除動作必須熟練。
  8. 如果遇到年中建賬(建賬時為1月1日為年初建賬,其他月份如3月1日為年中建賬),在輸入期初余額時需要填寫“期初余額、累積借方、累積貸方、年初余額”,其中年初余額不需要填寫,是系統(tǒng)自動計算出來的,只要期初余額填制正確并試算平衡,那么累計貸方,累計借方不管填什么數(shù)字都能最終試算平衡,所以考試如果覺得量多填制不過來的話,期初余額是一定要填制正確的,否則會試算不平衡。
  9. 項目目錄的核算科目為空:先跳過項目目錄要求(記住核算科目),接著往下做——做到會計科目要求(別忘了增加核算科目并設(shè)置項目核算)——返回設(shè)置項目目錄——輸入期初余額并試算平衡。
  10. 項目目錄,設(shè)置二個項目。
  11. 憑證類別:現(xiàn)收,現(xiàn)付,銀收,銀付,轉(zhuǎn)賬;并設(shè)置限制要求。
  12. 會計科目和期初余額內(nèi)容在一列中,而且科目編碼和書上不一定一樣;余額中有的有角分的數(shù)值,也有負(fù)的數(shù)值,千萬別忘記設(shè)置輔助核算。
  13. 會計科目設(shè)置完成記得一定要設(shè)置現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬。
  14. 期初余額錄入完成,自行試算平衡。
  15. 自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證,自行設(shè)置憑證的序號信息(0001,結(jié)轉(zhuǎn)XXXX,轉(zhuǎn)賬憑證)。
  16. 期末業(yè)務(wù)部分做題時,每個要求切記要先注意切換操作員。
  17. 輸入憑證時,看清楚是現(xiàn)付還是銀付,有沒有支票,支票是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票。
  18. 輸入憑證時看清題目要求,摘要可輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序號。
  19. 如果遇到如325頁的第5要求,如果題目在建賬時沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊或題目中沒有要求發(fā)票審核,則直接輸入憑證。
  20. 輸入憑證時,最后掌握快速輸入技巧,如全程可以使用鍵盤輸入完成,快捷鍵增加是F5,保存是F6,選項項目F2,借貸金額跳轉(zhuǎn)空格鍵。
  21. 常見的憑證出錯,要知道如何解決,如:不滿足借貸XX條件、日期不序時、修改核算項目。
  22. 常見的憑證操作,要知道如何操作,如:憑證修改、憑證刪除、修改制單人、反審核、紅字沖銷。
  23. 輸入完憑證,如果下個要求結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證,需要自行先審核記賬普通憑證(或在生成轉(zhuǎn)賬憑證時選擇“包括未記賬憑證”)。
  24. 制單和審核(記賬)不能是同一人,看好要求審核記賬時,記得換人。
  25. 自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證和結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證,可以同時生成,自行審核記賬(記得換人)。
  26. 結(jié)轉(zhuǎn)期間損益本年利潤,要求如下。
  借:本年利潤 33380
  貸:利潤分配 33380
  借:主營業(yè)務(wù)收入 64000
  貸:本年利潤 53480
  管理費用 10400
  財務(wù)費用 120
  如果是出現(xiàn)在一個要求里面,則是直接輸入憑證,而且是輸入在同一張憑證里。
  27. 報表題把書上練習(xí)題練習(xí)熟差不多了,考試時由于界面原因可能看不到左下角的“格式/數(shù)據(jù)”的切換按鈕;可以在“編輯”——“數(shù)據(jù)狀態(tài)”或使用快捷鍵Ctrl+D。
  28. 表格添加制表人,添加在表格下方。
  29. 做好的報表一定要保存,通常要求生成的報表數(shù)據(jù)保存到D盤下的WORK 文件夾下。
  (二)應(yīng)收應(yīng)付
  1. 打開賬套,不用退出軟件,重新選擇用戶、賬套和操作日期,重新注冊即可。
  2. 憑證里有像書上235頁第4 和5題那樣,有括號里的要求的,要靠自己分析是應(yīng)收應(yīng)付制單還是直接輸入的。
  3. 要學(xué)會如何分清期初發(fā)票還是期間發(fā)票,期初發(fā)票是不要求你填制后審核的,而且期初發(fā)票的日期為上一個月。
  4. 期初發(fā)票在“初始化設(shè)置”下的“應(yīng)收應(yīng)付初始設(shè)置”下進(jìn)行設(shè)置的,期間發(fā)票是在“應(yīng)收應(yīng)付核算”模塊下設(shè)置的。
  5. 熟練應(yīng)收應(yīng)付的常規(guī)操作,如:發(fā)票修改和刪除(先棄審),發(fā)票憑證的修改,核銷取消,核銷憑證的修改。
  (三)工資核算
  1. 設(shè)置好工資類別,人員檔案如果太多可以批量增加。輸入內(nèi)容前,注意看表下行小字,可能會注明銀行和其他統(tǒng)一要求。
  2. 在增加工資項目時,要先關(guān)閉工資類別。而要增加某個類別下面的工資項目或輸入計算公式時,先要打開工資類別。
  3. 要求工資分?jǐn)偅ㄒ欢ㄒ蓱{證),如銷售人員計提需要自行設(shè)置:銷售部門、銷售人員、6601、2211。
  4. 工資核算(看清要求有時需要換人),重算所得稅時,對應(yīng)的工資項目,有時需要選擇應(yīng)發(fā)合計。
  (四)、固定資產(chǎn)
  1. 如果要求設(shè)置折舊對應(yīng)的科目,通常辦公部門(如管理部門,采購中心,市場中心等)計入“管理費用—折舊費”,銷售部門計入“銷售費用”,生產(chǎn)中心計入“制造費用”。
  2. 如果要求設(shè)置增減方式的對應(yīng)科目,所有資產(chǎn)使用“固定資產(chǎn)”,折舊科目使用“累計折舊”。
  3. 如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)增加,增加的資產(chǎn)有些信息需要自行編寫。
  4. 如果固定資產(chǎn)增加需要生成憑證,可以在資產(chǎn)增加好了之后,通過“固定資產(chǎn)核算”模塊下的“批量制單”功能生成憑證。(會計科目通常是,借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款)
  5. 查看折舊清單,并輸入到指定目錄下。
  6. 如果要求計提折舊,記得一定要生成憑證。
  7. 計提折舊后沒有出現(xiàn)折舊分配表,可以從固定資產(chǎn)初始設(shè)置下可以打開,前提是必須計提完折舊。
  8. 計提折舊生成憑證時如果沒有會計科目,通常辦公部門(如管理部門,采購中心,市場中心等)計入“管理費用—折舊費”,銷售部門計入“銷售費用”,生產(chǎn)中心計入“制造費用”。貸方為累計折舊。
  

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