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深圳問題分析與解決

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適合對象:對企業培訓,更多企業培訓等有興趣學習的學員

課時:請咨詢 班型:任意時段 班制:小班

開設課程校區:深圳分公司

課程介紹

《結構思考力?透過結構看問題解決》

本課程將帶你透過結構扒開“問題” 的偽裝,看清問題的本質,提供更多的視角和方案。讓您對“問題”建立正確認知,在面對“問題”時,能夠系統思考,并找到解決方案。掌握結構思考力三層次模型在解決問題中的應用步驟,運用工具,對“問題”進行界定,拆解、重構,找到關鍵邏輯,設計可行方案,制定實施計劃。

學員對象:

希望在工作中突破障礙,快速、準確判斷工作中的問題,并提出有效的合理化建議或方案的職場人士

課程收益:

對組織:

提高管理效率:讓“猴子”待在該待的地方,避免員工總是把“問題”拋給管理者

讓組織更專業:通過系統有效的解決問題并形成專業的解決方案

拓展思考維度:使員工更容易快速、有效地抓住問題的本質并形成有效的解決方案

對個人:

獨立思考能力:跳出思維誤區,能快速有效的通過結構識別問題的本質

問題分析能力:在短時間內找出問題的具體原因,并制定有效的解決方案

方案寫作能力:能基于問題的關鍵邏輯和不同假設,形成多個方案,讓方案更嚴密

課程時間:2天

教學方式:

理論講解,工具應用,案例解析,思維游戲,綜合訓練,互動討論,成果產出

課程大綱:

課程破冰+團隊建設

中美教育差異

前導練習:認知思維誤區

課程導入 結構思考力是完善思考結構的科學思維 

解決問題三原則

練習1:從結構的角度思考問題

結構思考力三層次模型

理解:接收信息、并解析其結構

重構:重構結構、使其清晰而全面

呈現:形象化展現重構后的結構

通過結構看問題五步驟

確定小組課堂實戰課題,選取企業當前真實問題

練習2:運用五步驟整體認知課程邏輯

理論認知1:思考的核心模型-結構思考力三層次模型

工具1:金字塔原理

成果落地:通過對結構思考力三層次模型的了解,探尋思維的路徑和步驟,建立基本結構化認知,掌握結構思考力的核心技能。

第1章 理解——基于根本目的定問題

第一步:識別問題(現實-期望=問題) 

現實:即客觀存在的事物或事實解釋(5W1H)

用“問題認知模型”判斷問題的基本假設

練習3:清晰、準確地描述“現實”

期望:可見、可感知的結果性狀態(SMART原則)

練習4:用SMART來表達你的期望

問題:現實與期望之間的差異

理解問題的常見誤區,HOW&WHY

期望與目的對比“公式”

工具2:描述現實的5W1H要素法   

工具3:描述期望的SMART原則

工具4:問題認知模型

工具5:期望“公式”

描述問題(問題陳述表與問題描述話術)

問題陳述表:觀點背景、成功的標準、決策者、相關方、受到的限制、涉及的范圍

參考話術

練習 5:描述本組的問題

工具6:問題陳述表與參考話術

成果落地:掌握識別問題的基本公式:現實-期望=問題;能夠準確、客觀地描述“現實”,清晰表達真實的“期望”,從而跳出思維誤區,看清(識別)真正的“問題”。運用問題陳述表對問題進行重構,并用參考話術,對問題進行準確表述。

第二章 重構——基于關鍵邏輯找方案

結構前導:重構結構使其更接近本質,顯性思維結構化

縱向拆解找到關鍵要素:歸類分組

運用MECE原則確保結構清晰

練習6:運用MECE原則突破認知

橫向論證找到關鍵邏輯:邏輯遞進

橫向結構選順序

選擇歸納,讓要點更清晰:

排序的三種類型:時間、結構、重要性

練習7:看廣告判斷順序關系

練習8:幫助警方偵辦刑事案件

工具7:MECE原則

工具8:結構思考歸納結構順序

第二步:拆解問題

數據是這樣誕生的

自下而上拆解問題——辨識力

練習:9:一起來幫小A找問題

豐田5WHY模型

自上而下拆解問題——框架力

選擇框架:按框架分類并細化問題、調整框架、找到關鍵邏輯

邏輯層次模型

吉爾伯特工程模型

魚骨圖模型

理論認知2:麥肯錫對分析的定義

第二日課程內容:

課程回顧

練習10:將本組問題進行拆解,團隊反饋完善問題原因

定量分析法

練習11:運用定量分析法,找到問題關鍵邏輯

工具9:5WHY模型

工具10:魚骨圖歸因分析法    

工具11:定量分析法

成果落地:掌握結構思考力核心歸類分組的工具要求,能在面臨問題時有效的覺察自我的思維結構,并通過工具對認知結構進行干預。掌握問題重構的兩種方式:自下而上法與自上而下法,能夠運用魚骨圖歸因分析法對問題進行拆解分析,找到解決問題的關鍵邏輯。

第三步:制定方案

創新方法一:行業對標

創新方法二:逆向思維

練習12:對本組問題表面原因或根本原因進行逆向挖掘

三種換位視角

創新手段:頭腦風暴法

練習13:YES,AND&YES.BUT

影響圈與關注圈

能技控就不人控

練習14:通過頭腦風暴法設計解決方案

工具12:頭腦風暴法

工具13:YES,AND&YES.BUT

成果落地:在邏輯結構思考的沉浸后能夠跳出結構,運用多種創新創意工具,充分調動大腦思維,尋找各種角度為問題的解決帶來新思路。突破思維定式,打破常規進行思想解放。

第四步:選擇決策

利弊圖

二維矩陣

優選矩陣法

項目管理六項指標

練習15:運用優先矩陣選出方案

問題解決過程整體復盤

工具14:利弊圖

工具15:二維矩陣

工具16:優選矩陣

工具17:項目管理六項指標

成果落地:了解從一維到多維的決策工具,有效區分差異及優勢,優中選優,運用優先矩陣對方案進行決策。

第三章 呈現——實施改變顯成果

第五步:制定計劃

練習16:深夜渡河

PERT圖

甘特圖

OBR模型

練習17:甘特圖練習

練習18:運用OBR工具將本組課題形成計劃

促成改變

改變發生的順序:看見感覺改變

看見無常中的一切可能

工具18:計劃制定OBR模型與甘特圖   

成果落地:掌握根據方案編寫計劃的方法和工具;通過思維的改變,能夠預見計劃中的風險和變化,并能在實施過程中根據“現場”現場實情情況結合預案和決策機制,保證計劃的落實。

問題分析解決實戰沙盤

主講:任潔老師

經理人對于問題的解決與決策常有一種無力感:競爭越來越激烈,花大力氣做的決策卻不見成效;企業問題重重,不知該從哪里人手;每次討論,大家都各持己見,沒有統一的標準,達不成共識;考慮不清楚問題原因,憑直覺做決策,做出來也不知道好不好,同樣的問題重復發生,不知如何控制和預防,遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助,經理人只好重復這樣解決問題的方式;拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預防措施、忙于到處救火……

無論您是解決問題的工程師,還是組織里面中堅的管理者,或是積極策劃未來的企業主,這都是一套能讓您提升競爭優勢的工具…… 

課程收益:

?建立一套系統化的管理語言來解決問題與做決策,從而更有效地溝通、合作;

?團體問題引導工具(行動學習技術)

?清楚地理解如何來搜集、排序、組織、分析與確認數據、信息、經驗與知識;

?了解如何在緊急狀況與時間壓力下理性地處理問題與決策,并獲得良好的結果;

?學會通過提問引導技術來加強思維邏輯,并在團隊內激發更多的創意;

?能夠分析工作狀況并更好地設定優先級;

?了解到如何才能增加處理問題的確定性,并減少嘗試性錯誤;

?能更好地運用經驗來處理工作中的關鍵問題并制定解決方法;

?更好地管理風險,確保計劃得以順利實施、避免潛在的問題并善于運用潛在機會

課程時間:2天,6/小時

學員對象:、管理人員、核心骨干人員

課程大綱:

導入:分析問題的思維模式

1.透視大腦思考模式系統

2.明確問題的定義

3.理性思考公式

1)What?發生了什么事?

    ——要求澄清解釋狀況(SA狀況分析)

2)Why?為什么發生的?

    ——因果思考(CA原因分析)

3)How?我們該怎么辦?

    ——必須做出的某種選擇(DA決策分析)

4)What if?有何風險?前景如何?

    ——觀察未來評估風險和機會(PA前景分析)

第一步分:狀況分析(情景判斷)

1.抽絲剝繭:復雜問題拆解出關鍵事項

當前狀況VS未來可能發生狀況

當事人VS利益相關人

顯性事件VS隱性事件

2.判斷排序:根據嚴重性、緊迫性和發展性排列優先級順序

嚴重性:人、事、物的影響程度

緊迫性:從時間維度判斷高、中、低

發展性:面向未來的考慮,如果不做將會…

3.規劃分析:由當前狀況分析出下一步的行動及思考

下一步思考:針對當前問題的下一步目的/計劃

下一步行動:誰來做?何時做?具體行動安排

案例分析:紙箱破洞狀況如何分析

課堂練習:副行長的煩惱(請學員運用狀況分析化繁為簡,排列關鍵事項)

第二部分:原因分析(探究根因)

1.描述問題:界定問題并做客觀描述

問題的定義:理想狀態與實際狀態的差

格式塔效應:大腦自動補充,用主觀想法代替不完整信息

描述問題公式:TEP=時段+事件+程度

2.可能起因:關注差異與變化

觀察到的事實:盡可能詳細客觀的描述現象事實

合理事實:符合科學常識,合理而有邏輯的事實

差異與變化:通過比較觀察事實與合理事實之間的差異/變化尋找線索

3.評估起因:理論評估+實驗驗證

理論評估:如果***是真正的原因,它如何解釋is/is not之間的關系

實驗驗證:通過真實環境的測試,驗證假設來確定真正的原因

案例分析:手機公司的新機型

課堂練習:航空公司的紅斑危機(請學員運用原因分析找到可能的起因,為進一步確定真因提供理論基礎)

第三部分:決策分析(科學篩選)

1.決策目的:說明決策要達到的結果

決策目標:通過科學決策找到合理的方案

明確目的:找出必備性目標Must和愿望性目標Want

1)利益:我們要實現的利益和價值有哪些?

2)資源:我們能運用或節省的資源有哪些?

3)限制:有哪些“紅線”條件構成限制因素?

設置權重:為愿望性目標設置權重

2.評估方案:直觀量化比較備選方案

刪除方案:用必備性目標篩除可選方案

比較方案:用愿望性目標比較可選方案

評分計算:通過權重與評分計算總分,高分者勝出

3.評估優化:評估風險,進一步優化方案

評估風險:對選出的方案進行評估

1)評估方案的可能不利后果有哪些?

2)這些不利后果發生的可能性及嚴重性

優化方案:對方案中的不利后果進行預防/支援,使方案趨于完美

課堂演練:請學員角色扮演不同決策者

案例分析:公司火災后的處理方案選擇(請學員運用決策分析找到方案)

第四部分:前景分析(預測未來)

1.預測風險/機會:對方案進行合理推測

陳述行動:講清楚行動與目的并對其進行合理預測

可能原因:導致發生該風險/機會背后的原因有哪些

概率影響:發生的概率多大?風險/機會影響等級如何?

2.應對措施:機會要促進,風險要規避

促進機會:做什么?誰來做?何時做?可以提高機會發生概率,擴大效果

規避風險:做什么?誰來做?何時做?可以降低風險發生概率,降低傷害

3.應變措施:設置啟動機制,預備應變方案

啟動機制:當應對措施失效時,開啟預備方案

1)設定啟動信號/標準

2)所有人同步接收到信號

備用方案:風險補救,機會利用

案例分析:韓國代表團來訪(請學員運用前景分析找到其中的風險與機會,并作出相應的措施)

角色扮演:銀行劫匪(風險分析)VS 嘉賓男2號(機會分析)

實戰應用:

綜合案例分析:服務器市場的難題

通過模擬不同崗位角色,處理目前遇到的難題

《問題分析與解決工作坊》

兵來將擋,水來土掩。萬事一定會有其解決之道,重點就是看你會不會找到真問題,并加以理解提出清晰的解決問題的方法。

今天的課程就是圍繞發現問題與解決問題來展開的,幫助你打開解題思路,讓問題不再成為一個破不了的局。

在企業中我們每天都會面臨這樣會那樣的問題,如不很好的處理,就會讓工作效率低下,人際關系疏遠,甚至自己親手葬送自己的大好前程。在生活中如不很好的解決問題,也會讓夫妻關系不和諧、親朋關系疏遠、親子變仇敵等。

今天的課程將圍繞探究問題根源與解決問題之道來層層展開,幫助你把問題拿捏的準準的,解決的妥妥的。真正助你成為解題破局專家。

課程收獲:

1.了解問題存在的原因

2.了解解題的思路

3.掌握解決不同問題的方法

4.成為解題破局專家

課程受眾:企業管理者、企業所有人員

課程時間:1-2天

授課方式:案例分析+實戰方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習

授課特色:講師,風趣幽默;邏輯,環環相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留

課程大綱: 

第一步:探究解題思路及方法

一、問題存在的原因?

1.期望與現狀的落差

2.問題3種類型

1)恢復原狀型

2)防范潛在型

3)追求理想型

互動:你平常會遇到哪些問題?

共創:把你遇到的這些問題進行分類

二、哪個問題先解決?

1.優先順序矩陣圖

互動:你的優先標準是什么?

案例:面對55歲后的老年生活

三、如何分析發現問題?

1.**QA模型

1)主角

2)狀況

3)問題

4)課題

5)回答

練習:按這個模型講述一個你正在面臨的問題

四、如何解決問題?

1.解決恢復原狀型問題

1)分析原因

?6W3H框架

視頻:迥的一天

2)采取對應策略

2.解決防范潛在型問題

1)由上而下法

?假設不希望發生的不良狀態

?確定引發不良狀態的誘因

?擬定預防策略,排除可能的誘因

?預先擬妥發生不良狀態時的應對策略

案例:輪胎磨損的思考

2)由下而上法

?從現狀中確定必須注意的特定因素

?假設不希望發生的不良狀態

?擬定預防策略,排除可能的誘因

?預先擬妥發生不良狀態時的應對策略

案例:硬盤空間不足

3.解決追求理想型

1)最終目標要明確

2)規劃性思考而非戰略性思考

3)行動計劃4要素

?設定實現理想期限

?列出必要條件

?學習技術或知識

?制定實施計劃

討論:如何能在結婚前買套房子

第二天 實戰解決真問題

一、第1趴:小組從現業務中找到1個真實的待解決問題

二、第二趴:小組明確問題類型

三、第三趴:小組根據問題類型進行分析并找到解決方案

四、第四趴:小組分享過程中的問題及感悟

?工作坊主線:

1.學員:每一趴學員進行組內共創并分享

2.講師:每一趴講師給予知識補充及點評


學校介紹

中人網——更懂中國企業的人才和組織發展機構!

中人網信息咨詢股份有限公司(簡稱“中人網”),成立于2002年,總部位于北京,全國設立北京、上海、廣州、深圳、杭州和南京6家分子公司。

中人網作為國內訓戰一體化解決方案供應商,指引賦能人才賦能組織的發展方向。致力于通過訓戰結合的方式,精準識別、賦能關鍵人才;績效突破,提升組織效能。

中人網根據不同發展階段企業特征,聚焦關鍵人才,針對性提供績效突破訓戰、領導力訓戰、創新訓戰、項目經理訓戰、敏捷管理訓戰等訓戰一體化解決方案。

在中高層領導力、管理技能,員工通用素質提升方面擁有豐富的案例和內訓課程。

成立20多年以來,不斷的實踐與探索,形成了深厚的理論研究積累,為騰訊、平安、寶鋼、復星、吉利、比亞迪、中車、中糧等超過2000家大中型企業培養了數萬名高、中、基層管理者,贏得了客戶大量的口碑和贊譽。

深圳中人網

  • 課程數量

    54

  • 分校數量

    1

  • 學員評價

    0

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